Hélène B.


  • Administrative Assistant expérimenté
  • Corrector/re-reader expérimenté
  • Audio transcriber expérimenté
Tourves, France
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Response time
28 minutes
From 150 € / day

What does she do?

Her professions
Administrative Assistant (Experienced)
Corrector/re-reader (Experienced)
Audio transcriber (Experienced)
Her specialties
orthographe
Anglais
espagnol
Administratif
Appels d'offres
Relecture et correction
Syntaxe
The sectors which have no secrets for her
informatique
Rh
Conseil
Energies
Transport maritime
Assurances
Chimie
Grande distribution
Recherche
luxe
She speaks
English
Spanish

Her career

Her qualifications
Licence d'Espagnol
BTS Secrétariat trilingue
Her most significant professional experiences
 Secrétaire indépendante

Assistance administrative, logistique, commerciale et comptable.

  
 Assistante de direction bilingue - CMA CGM

Assistante de 3 Directeurs du département Finances et support pour 40 personnes au niveau :  Administratif : agendas très mouvants, réunions, déplacements, fournitures, déménagements.  RH : gestion des présences, congés, notes de frais, suivi des recrutements.  Comptable : gestion et suivi des factures d’avocats et de prestataires.  Financier : suivi et gestion de dossiers (waivers, pouvoirs de signatures des banques).  présélections, entretiens.  Gestions des commandes et des factures (enregistrement sous SAP).

  
 Assistante de direction bilignue - EDF

Support à la Direction Financière Fusions & Acquisitions et à l’équipe de 15 personnes :  Gestion des activités administratives quotidiennes (agendas très mouvants, téléphone, réunions).  Recrutement de stagiaires : contacts avec les écoles, envoi convocations, présélections, entretiens.  Gestions des commandes et des factures (enregistrement sous SAP).

  
 Assistante de direction bilingue - Monceau Carrières

Support à la Direction Générale et à l’équipe de 10 consultants :  Gestion des activités administratives quotidiennes (agendas, téléphone, mails).  Organisation de l’ensemble des réunions, des évènements internes et externes.  Facturation, reporting, contrôle des dossiers d’inscription et suivi auprès de l’OPCA.  Veille, gestion et réponses aux appels d’offres.

  
 Assistante de direction trilingue - Commission Européenne, Espagne

Assistante de 3 Directeurs et support pour 25 scientifiques :  Préparation des réunions, workshops, séminaires et video conférences.  Préparation des missions.  Préparation et suivi des dossiers administratifs (Letter of Agreement, remboursement des experts).  Enregistrement de documents dans la base européenne de données.  Etablissement de tableaux de bord et suivi budgétaire.

  
 Assistante de direction bilingue - ADVESE

Gestion de l’ensemble de la société au niveau :  Administratif et Commercial : suivi des commandes clients, envoi des devis, suivi CRM, création et relecture des présentations PowerPoint,  RH: DUE, suivi et gestion des plannings congés, des notes de frais, vérification de la saisie des temps,  Comptable : paiement des fournisseurs, émission des factures clients, préparation des pièces comptables en interface avec le comptable, établissement de tableaux de bord et de suivi budgétaire,  Services Généraux : gestion et suivi de toutes les commandes fournitures, contacts directs avec les fournisseurs.

  
 Assistante de direction bilingue - MARSH

Gestion du service informatique (40 permanents et 10 prestataires) au niveau :  Administratif : déplacements, salles de réunion, fournitures,  RH : gestion des présences, des congés, notes de frais,  Comptable : suivi des factures fournisseurs et prestataires, établissement de tableaux de bord et suivi budgétaire.

  
 Assistante de direction bilingue - Promocash
 Assistante de direction bilingue - Plastic Omnium
 Assistante de direction bilingue - Du Pont de Nemours

Who is she?

Her values in order of importance
adaptabilité
rigueur
réactivité
sens de la confidentialité
disponibilité
autonomie
travail d'équipe
Her desired sectors in order of importance
Her personal activities linked to Her wishes
Her voluntary work

They trust him/her

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