Notice légale

  1. Informations légales
    • 1. Le site www.coworkees.com (ci-après désigné le « site»), est la propriété de la société COWORKEES, société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, dont le siège social est situé 57 rue Jean Baud, 74940 Annecy-le-vieux, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Annecy, sous le numéro 824 544 977, dont elle est l’éditeur.
    • 2. Le directeur de la publication du site est Madame Julie Huguet.
    • 3. Le prestataire assurant le stockage direct et l’hébergement et permanent du site est la société OVH, siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France.
  2. Accès et contenu
    • 4. L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes et s’engage à en respecter les dispositions.
    • 5. L’accès au site est libre.
    • 6. Toutefois, certaines parties du site ne sont accessibles qu’aux seuls utilisateurs munis d’un compte personnel et d’un mot de passe.
    • 7. L’accès des utilisateurs du site ne disposant pas de compte personnel est strictement limité à la zone libre du site.
    • 8. L’utilisateur du site ne disposant pas de compte personnel s’interdit tout accès aux comptes personnels et s’engage à ne pas s’y introduire ou tenter de s’y introduire. Un tel accès sera considéré comme un accès frauduleux au sens des dispositions du Code pénal.
    • 9. Si l’utilisateur du site ne disposant pas de de compte personnel entrait dans un tel de compte, sans droit, par inadvertance, il s’engage à en informer l’éditeur du site à l’adresse suivante : info@coworkees.com.
    • 10. L’utilisateur du site s’engage à considérer que toutes les données dont il aura eu connaissance à l’occasion d’un tel accès au compte personnel sont des données confidentielles et s’engage, en conséquence, à ne pas les divulguer.
    • 11. L’utilisateur du site reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder et utiliser cette plateforme.
    • 12. L’utilisateur du site reconnaît avoir vérifié que la configuration informatique utilisée ne contient aucun virus et qu’elle est en parfait état de fonctionnement.
    • 13. COWORKEES met tout en œuvre pour offrir aux utilisateurs des informations ou des outils disponibles et vérifiés mais ne saurait être tenu pour responsable des erreurs, d’une absence de disponibilité des fonctionnalités ou de la présence de virus sur sa plateforme.
    • 14. Le site est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L’éditeur du site ne saurait toutefois, être tenu pour responsable des discontinuités du site et de ses services, qu’elles soient volontaires ou non. En outre, pour des raisons de maintenance, l’éditeur du site pourra interrompre sa plateforme et s'efforcera d'en avertir préalablement les utilisateurs.
    • 15. Les informations fournies sur le site le sont à titre indicatif et ne sauraient dispenser l’utilisateur d’une analyse complémentaire et personnalisée.
    • 16. L’utilisateur s’engage à n’utiliser les services du site ainsi que l’ensemble des informations auxquelles il pourra avoir accès que dans un but conforme à l’ordre public, aux bonnes mœurs et aux droits des tiers.
    • 17. L’utilisateur s’engage à ne commettre aucun acte pouvant mettre en cause la sécurité informatique du site ou du système informatique des autres utilisateurs.
    • 18. L’utilisateur s’engage à ne pas interférer ou interrompre le fonctionnement normal du site.
    • 19. L’utilisateur s’engage lorsque cela lui est demandé à ne renseigner que des informations le concernant, complètes, exactes et à jour.
  3. Informatique et libertés
    • 20. Cette politique a notamment pour objet d’informer les utilisateurs, des modalités de collecte, de traitement, et d’utilisation de leurs données personnelles et de leurs droits en matière de protection des données à caractère personnel au regard des dispositions applicables en la matière, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite « Informatique et libertés ».
    1. Quand traitons-nous des données ?
      • 21. Les données vous concernant sont notamment collectées ou traitées en tout ou partie à l’occasion de :
        • la création de votre compte sur le site,
        • le dépôt d’une annonce,
        • l’accès à toute partie du site nécessitant une authentification,
        • l’utilisation de tout service du site nécessitant une authentification.
      • 22. Les données sont collectées directement auprès de vous, à votre demande et lors de l’utilisation du site internet de COWORKEES.
    2. Quelles catégories de données collectées traitons-nous ?
      • 23. Dans le cadre de l’utilisation du site internet et des services associés, plusieurs types de données à caractère personnel peuvent être collectés.
      • 24. Principalement les données collectées correspondant aux catégories suivantes :
        • données relatives à l’identité (nom, prénom, adresse, adresse mél, etc.) ,
        • données relatives aux moyens de paiement,
        • données relatives à suivi de la relation commerciale,
        • données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de l’ordinateur du visiteur, page consultée etc.)
      • 25. Les données obligatoires sont signalées dans les formulaires de collecte par un astérisque. En leur absence, la prestation liée à cette collecte pourrait ne pas être fournie.
    3. Pour quelles finalités les données sont-elles collectées ?
      • 26. Selon les cas, COWORKEES traite vos données en tout ou partie pour les principales finalités suivantes :
        • la gestion et le suivi de la création de compte et de la relation avec les clients de manière générale,
        • la gestion et le suivi des commandes, paiements ainsi que la relation clientèle,
        • la gestion des comptes clients,
        • la gestion commerciale et marketing,
        • la mesure de la qualité et de la satisfaction,
        • la prospection commerciale et la personnalisation des offres.
    4. A qui sont-elles transmises ?
      • 27. Les données traitées sont destinées selon les cas aux personnes suivantes :
        • notre service client,
        • éventuels sous-traitants et partenaires contractuels et commerciaux.
      • 28. Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître en particulier en cas de réquisition judiciaire des autorités judiciaires, policières ou administratives.
    5. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
      • 29. COWORKEES conserve vos données selon une politique de durée de conservation fixée de manière à ce que les données soient conservées pendant une durée proportionnelle à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
    6. Quels sont vos droits ?
      • 30. Conformément aux dispositions de la loi du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation et de rectification des données vous concernant.
      • 31. Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime à ce que les données à caractère personnel vous concernant fassent l’objet d’un traitement, et d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciale.
      • 32. Vous disposez également du droit selon les cas à ce que vos données soient rectifiées, complétées, mises à jour, verrouillées ou effacées lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
      • 33. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à l’adresse mél suivante : info@coworkees.com.
      • 34. Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, COWORKEES doit s’assurer de l’identité de l‘utilisateur avant de répondre à sa demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé.
  4. Cookies
    • 35. L’utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site, un ou plusieurs cookies peuvent s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation et sur son équipement terminal.
    • 36. Le cookie est un bloc de données qui sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur le site.
    • 37. Les cookies utilisés par COWORKEES sont utilisés dans le but d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est fait du site.
    • 38. Le paramétrage du logiciel de navigation permet d’informer de la présence d’un ou plusieurs cookies et éventuellement, de la refuser.
    • 39. L’utilisateur peut, s’il le souhaite, activer ou désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de son logiciel de navigation.
    • 40. Pour la gestion des cookies et des choix de l’utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur de l’utilisateur, qui lui indiquera la manière de modifier ses choix en matière de cookies. A titre d’exemple :
    • 41. Il n’est pas possible d’assurer une information détaillée et à jour de ces éléments de paramétrage qui sont sous le seul contrôle exclusif et l’autorité des éditeurs des logiciels de navigation.
    • 42. A titre de renseignements, les utilisateurs peuvent disposer d’informations complémentaires :
      • de la part des éditeurs de leur logiciel de navigation sur leur site internet,
      • de manière plus générale sur le site de la Cnil à l’adresse www.cnil.fr en utilisant le mot clé « cookies » dans les moteurs de recherche.
    • 43. L’utilisateur est informé qu’une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités, pages, espaces du site, ce dont la société COWORKEES ne saurait être responsable.
    • 44. La société COWORKEES attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que, lorsqu’il accepte ou s’oppose à l’installation ou à l’utilisation d’un cookie, un cookie de consentement ou de refus est installé sur son équipement terminal. Si l’utilisateur supprime ce cookie de consentement ou de refus, il ne pourra plus être identifié comme ayant accepté ou refusé l’utilisation de cookies. Les cookies de consentement ou de refus doivent rester sur l’équipent terminal de l’utilisateur.
    • 45. L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données à caractère personnel communiquées par le biais des cookies dans les conditions indiquées ci-dessus.
    • 46. L’utilisateur est tenu de respecter les dispositions de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée dont la violation est passible de sanctions pénales.
    • 47. Il doit notamment s’abstenir, s’agissant des informations à caractère personnel auxquelles il accède ou pourrait accéder, de toute collecte, de toute utilisation détournée d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes.
      Nom Fonctions
      PHPSESSID identification de la session en cours sur le serveur web
      SFCMSREMEMBERME identification d'une authentification enregistrée
      adminLocale identification de la langue à utiliser sur la partie privée du site
      frontLocale identification de la langue à utiliser sur la partie publique du site
      io propriété intellectuelle identification de la session en cours sur le serveur de sockets
    • 48. Le contenu du site, la structure générale ainsi que les logiciels, textes, images animées ou non, photographies, son savoir-faire et tous les autres éléments composant le site sont la propriété exclusive de la société COWORKEES ou de ses partenaires qui lui ont concédé une licence.
    • 49. Toute représentation totale ou partielle de cette plateforme par quelque personne que ce soit, sans l’autorisation expresse de la société COWORKEES est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles du Code de la propriété intellectuelle.
    • 50. Il en est de même des bases de données figurant, le cas échéant sur le site internet qui sont protégées par les articles du Code de la propriété intellectuelle.
    • 51. Les signes distinctifs de la société COWORKEES et de ses partenaires, tels que les noms de domaine, marques, dénominations ainsi que les logos figurant sur le site sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle.
    • 52. Toute reproduction totale ou partielle de ces signes distinctifs effectuée à partir des éléments du site sans autorisation expresse de la société COWORKEES est donc prohibée, au sens du Code de la propriété intellectuelle.
  5. Liens
    • 53. Les utilisateurs et visiteurs du site ne peuvent pas mettre en place un lien en direction de ce site sans l’autorisation expresse et préalable de l’éditeur du site.
    • 54. En aucun cas, cette autorisation ne pourra être qualifiée de convention implicite d’affiliation.
    • 55. En toute hypothèse, les liens renvoyant au site devront être retirés à première demande de COWORKEES.
    • 56. COWORKEES se réserve la possibilité de mettre en place des liens sur sa plateforme donnant accès à des pages web autres que celles de sa plateforme.
    • 57. Les utilisateurs sont formellement informés que les sites auxquels ils peuvent accéder par l’intermédiaire des liens n’appartiennent pas à COWORKEES.
    • 58. COWORKEES ne saurait être responsable de l’accès par les utilisateurs via les liens mis en place dans le cadre du site en direction d’autres ressources présentes sur le réseau internet, ni du contenu des informations fournies sur ces sites au titre de l’activation du lien.
  6. Modification notice légale
    • 59. COWORKEES se réserve le droit de modifier et d’actualiser la présente notice légale à tout moment et sans préavis.
    • 60. L’utilisateur est donc invité à la consulter régulièrement.
    • 61. Dernière mise à jour : 08/07/2017