Quelles sont les compétences que doit maitriser un Office Manager ?
L'office manager freelance possède de nombreuses compétences transverses. Avec son aisance relationnelle et son esprit de leadership, il parvient à transmettre ses idées et à réunir les informations dont il a besoin pour sa gestion administrative et son management de projet.
Il dispose d'un important sens organisationnel et d'une grande autonomie qu'il utilise durant ses projets. Avec sa bonne résistance au stress, il fait face aux imprévus avec sérénité.
Maîtrisant les outils de bureautique (Pack Office), il possède des qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne maîtrise de la langue française et anglaise.
Comment choisir un Office Manager ?
L'office manager freelance se trouve dans une position stratégique pour l'entreprise. Avec des missions plus larges qu'un directeur adjoint, il doit intégrer complètement la politique et la culture de l'entreprise.
En fonction de la taille de votre entreprise, vous serez amené à sélectionner un profil plus ou moins expérimenté. Vérifiez si vos besoins concernent des tâches administratives et une coordination des différentes équipes de travail, ou si votre freelance doit en plus gérer des projets en autonomie, s'occuper des finances et des budgets, etc.
Sa bonne relation avec votre directeur est primordiale. Les références de chaque office manager freelance, disponibles sur chaque page profil sont de bons indicateurs pour savoir quel profil est le mieux adapté à vos besoins.
Dans quel projet intervient un Office Manager ?
L'Office manager freelance travaille de manière transverse avec le dirigeant de votre entreprise. Il intervient en coordonnant les différents acteurs d'un projet ou en s'occupant de la gestion administrative et financière de votre entreprise. Très polyvalent dans sa fonction, il est emmené à travailler sur de nombreuses tâches, en fonction de vos besoins.
Selon son expérience sur le terrain, il peut être amené à diriger des projets entiers en autonomie.
