Organisatrice événementiel et assistante de production
• Participation aux appels d’offres (organisation clé en main, négociation, facturation) • Community Management • Organisation du planning et répartition des tâches des équipes • Pilotage des participants, des intervenants / prestataires et du personnel (helpers, artistes, traiteur, cuisine, salle, bar), gestion de l’organisation (invitations, inscriptions, hébergement, excursions, feuilles de route), de la signature au jour de la manifestation (gestion de l’accueil et déroulé de la prestation) • Encadrement et coordination de la logistique équipe • Assistanat de production (budget de production, contrat de travail des intermittents du spectacle) • Mise en place et gestion de la billetterie (et suivi comptable) • Responsable clientèle (en charge de l’infoline et du mail pour gérer les demandes et litiges) • Réservation et négociation tarifaire des studios de répétition pour les artistes • Mise en place avec le régisseur général • Coordination des interventions des artistes et techniciens (organisation du planning, des conditions de leur accueil et du déroulé de la prestation)